理泊EDP先进的打印表格输出,媲美日常手工制作的PI,合同
在贸易业务的过程中,会使用到各种各样的导出单据/打印单据,比如销售报价单Sales Quotation, 销售订单Sales Contract, Proforma Invoice,PI,采购订单 Purchase Contract, 以及各种单证如报关单,装箱单 Packing List, 商业发票Comercial Invoice等。由于这些单据都是面向客户,或者是供应商的,因此单据的格式要求都比较高。在使用了软件之后,就要求这些关键的单据能够从系统直接导出来,自动生成美观,大方的格式,统一风格,就无需再手工制作了,这样提升工作效率和商业形象。 为了给客户最好的商业形象,这些对外的重要商业资料中的导出/打印的格式,字体,条款,页面的整洁,图片的大小,边框等,都有严格的要求, 而理泊EDP软件可以做到并可以100%完全做到与公司目前的打印格式一致,因为我们的打印模版就是基于客户日常手工制作的Excel格式制作。甚至客户可以自行更改这些输出打印格式,调整Excel模版,包括调整格式之后,还可以依据系统提供的数据绑定的变量插入到对应单元格。 这样方便导出模版可以按实际情况按需调整。 打印格式一旦设计好,贵公司的员工可以轻松一键生成了,既提高了工作效率,节约了员工宝贵的时间(尤其是制作的单据包含 产品资料比较多,单据中需要详细的产品细节描述,以及产品图片),又统一了美观,大方的格式,并且减少员工不小心出错可能导致的商业形象受损。
高度吻合手工制作的打印模版由于理泊EDP的打印输出模版格式可以依据客户日常的Excel模版,因为理泊EDP可以完全做到与公司目前的打印格式一样美观和简洁。 而同行的外贸软件一般都只能做到80%~90的吻合度。 比如像以下这种复杂的销售报价单Quotation, 这是针对纺织行业的,产品的规格和条款比较多,就对打印的技术有很高的要求。一般软件都做不出如下的效果。 这个打印表格有如下特点 一个产品行是多行区块。 就是一个产品行跨越多个行,一般是针对产品规格和条款很多的单据。
对比同行的软件的优势 一般软件一个产品行,只能一行。
美观,大方和简洁的打印模版由于理泊EDP的打印输出模版格式可以依据客户日常的Excel模版,因为理泊EDP可以完全做到与公司目前的打印格式一样美观和简洁。 而同行的外贸软件一般都只能做到80%~90的吻合度。
这个打印表格有如下特点 相同的产品描述是需要合并的,同时也要合同图片。 产品描述需要自动换行,居中。 图片是自动换行的,而且相同图片需要合并。 对比同行的软件的优势 一般软件是无法进行合并的,一个产品行就是一行。 一般软件的图片更是无法合并。同时,图片不能按照单元格自动缩放比例,以达到较佳效果。 一般软件的产品描述一般无法设定自动换行和合并。
高级行业表格需求,也可以满足:按特定属性分组,并计算子计在导出表格的时候,有时候为了让客户更清楚关系,需要进行分组。比如按照产品类别,或者是按产品相同名称分组。 还可以支持动态子记计算。
对比同行的软件的优势 一般软件数据导出的格式是无法提供分组和支持子记。
特殊行业表格需求,也可以满足:先进的动态列打印比如服装行业,或者是产品有很多规格的行业,在打印订单单据的时候,需要依据产品的尺寸展开动态列打印单据。这样产品信息在单据上的展现就比较紧凑和直观。 还可以支持一级总计,多级子记。
对比同行的软件的优势 一般软件是无法实现动态列打印。 一般软件是无法支持子记。
一键生成所有业务在同一Excel文件中的先进技术一般软件只能做到一个打印生成一个单据Excel格式或者是PDF格式。 但是在国际贸易的单证模块,业务上就需要能够将一套箱单发票(比如报关单,装箱单,商业发票,委托书,申报要素,Shipping Notic)等打印到一个Excel文档中,这样可以较大方便业务人员,因为业务人员使用Excel的时候,也倾向于将这些单据作到同一个Excel不同Sheet页中。 而在理泊软件中,我们首先突破了这个行业技术局限:可以一键生成所有业务在同一Excel文件中。
生成标准版本报关单(2017年版本)
生成商业发票,给海关或者给客户的。
托书打印
2017年左右,报关开始要提供申报要素。通过理泊EDP软件,申报要素可以自动提取数据生成申报要素。帮助单证部门快速完成繁琐的工作。
生成可套打的Pakcing List, 就是打印的纸已经预设了Logo,以及割线等。套打需要能准确控制页面的边距,以及各个打印元素所在页面的位置。 因此理泊EDP可以实现准确套打。而一般的软件,尤其是只能支持PDF打印的,都无法实现准确打印。 更多打印模版的高级特性理泊EDP打印技术还拥有多个特性: 实现多级数据的动态打印,比如在产品信息模块,下载的时候,可以生成精美的产品目录Exce文件:用户浏览这个产品Excel文件的时候,可以依据产品的品牌生成品牌目录页面,然后点击这个品牌目录页,可以自动导航到品牌目录Sheet页面的该品牌下的产品列表页面。 复杂产品区域打印(可以应用在比较复杂行业的报价单产品行),多级数据动态打印,多银行抬头,多公司抬头的动态打印。这是这些先进的技术,确保了理泊EDP系统中的打印模版可以吻合企业日常的手工打印的单据格式。 强大而高度可定制的透视图报表赏析
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